COMUNICACIONES

Fechas para envío de comunicaciones

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El plazo para el envío de comunicaciones estará abierto desde el 1 de febrero hasta el 1 de marzo de 2020.

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Las comunicaciones enviadas después del 1 de marzo del 2020 no podrán ser admitidas.

Normas de presentación de los resúmenes  para su evaluación en Congresos de la AEP

1.

Sólo se admitirán trabajos originales, que no hayan sido objeto de publicación en revistas científicas ni en congresos anteriores (inéditos) y en idioma castellano.

2.

El Comité Científico podrá recomendar el autor o autores la fusión de comunicaciones que se consideren parte del mismo trabajo.

3.

El resumen de las comunicaciones sólo podrá enviarse utilizando el formulario incluido en la página Web del Congreso. Una vez enviadas, ya no podrán modificarse ni en cuanto al contenido y su disposición en los apartados del formulario, ni en cuanto a la autoría.

4.

DATOS DE LA COMUNICACIÓN

a.

Título: Debe ir en mayúsculas y no superar los 120 caracteres.

b. Tipo de comunicación: Se debe especificar el formato de presentación elegido por el autor (oral o poster)
c. Autores:
  i.

Se admite hasta un máximo de 6 autores, identificados, según normas internacionales de publicación de trabajos, mediante el apellido e inicial del nombre.

  ii. La persona que presente la comunicación se identificará como primer autor y, necesariamente, deberá estar inscrito en el congreso.
  iii. La información como primer autor deberá estar compuesta por: Comunidad Autónoma, ciudad, tipo de centro (público/privado), datos identificativos del centro de trabajo de la persona que presente la comunicación y datos de contacto (teléfono y e-mail).

5.

DATOS DEL RESUMEN

a.

Debe tener una extensión máxima de 300 palabras (excluyendo título y autores).

b. No deben incluirse referencias bibliográficas, gráficos ni tablas. Tampoco deben incluirse datos que permitan la localización del centro de trabajo ni del equipo investigador. El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar sin evaluación comunicaciones que no cumplan con estos requisitos.
c.

Estará estructurado en los apartados siguientes y todos ellos deben estar desarrollados en:

  i.

Introducción/Objetivos.

  ii. Material y Métodos.
  iii. Resultados.
  iv. Conclusiones.

6.

Cuando se presenten descripciones de casos se establecerá la estructura siguiente:
a.

Introducción.

b. Caso clínico.
c.

Discusión con las conclusiones si las hubiera.

7.

No se admitirán los envíos por fax u otro medio que no se ajusten al formato señalado.

Normas de presentación de las comunicaciones para su exposición oral/poster en Congresos de la AEP

1.

La exposición de las comunicaciones no excederá del tiempo señalado por el Comité Organizador.

2.

Las medidas de los pósteres se decidirán de acuerdo con la disponibilidad de espacio. Deberán permanecer expuestos en la sede del Congreso durante el desarrollo del evento científico. El Comité Organizador será el que permita la exposición de los pósteres dentro del desarrollo del Congreso por parte del autor/ autores. Los autores podrán poner a disposición de los asistentes copias de los pósteres expuestos, tamaño DIN A4, u otro material ilustrativo.

3.

La estructura del poster seguirá el mismo diseño, en cuanto a apartados, establecidos para las comunicaciones orales.

4.

Los autores de los pósteres deberán defenderlo ante el Comité Científico durante las sesiones de trabajo cuando así se les indique.

5.

Los autores de las comunicaciones, en cualquier formato, deberán cargar las mismas en la secretaría técnica del Congreso (área de audiovisuales) como mínimo dos horas antes de su presentación (en comunicaciones orales) y en el momento de facilitar el poster para colgar en el Congreso.

6.

La AEP se reserva el derecho de publicar en la Revista Española de Perfusión, o en cualquier otro medio de la AEP (Libro/CD del Congreso, página web de la AEP), los resúmenes de las comunicaciones presentadas, además, se recomienda convertir las comunicaciones y pósteres en manuscritos publicables para la Revista.

7.

El Comité Organizador de la AEP podrá efectuar grabaciones en medio audiovisual del Congreso, de las actividades que se realicen durante el evento, en especial de las exposiciones de los trabajos, reservándose el derecho a la conservación, destrucción o divulgación (en este caso, siempre en el marco de actividades de la AEP) de dichas grabaciones. Los participantes en las exposiciones serán informados y cederán a la AEP el contenido de dichas grabaciones.

8.

El Comité Científico se reserva el derecho de inclusión de las Comunicaciones o Pósteres presentados en función del número, tiempo e interés científico. El Comité podrá derivar las comunicaciones a la modalidad póster, lo que se comunicará oportunamente a los autores para su aceptación definitiva.

9.

El Comité Científico evaluará las comunicaciones sin conocimiento del nombre e institución de los autores.

10.

Podrá ser solicitado por el moderador, la aportación del trabajo antes de su exposición solicitándolo por mail o contacto telefónico.
Premios

Por acuerdo de Junta Directiva de la AEP, quedan establecidos los siguientes premios:

1.

COMUNICACIONES

a.

1er premio dotado con 1.000 euros.

b. 2º premio dotado con 800 euros.
c.

3er premio dotado con 600 euros.

2.

COMUNICACIONES POSTER

a.

Premio al mejor poster dotado con 600 euros.

3.

PREMIO ESPECIAL para la mesa de Docencia e Investigación (para alumnos del Máster en Oxigenación y Técnicas de Perfusión Extracorpórea):

a.

Premio al mejor Trabajo Fin de Máster, dotado con 600 euros.